Karriere

Office and Operations Manager/In

 

Wir sind Vennskap [nor: Freundschaft] und suchen Dich für unser schnell wachsendes, expandierendes Startup. Mit SKOTTI, dem ersten zerlegbaren Gasgrill der Welt, erobern wir Märkte und Herzen. Und weil es ständig mehr Herzen werden, brauchen wir Verstärkung. Du bist heiß darauf, richtig Gas zu geben? Perfekt! Bring Deine Power, Dein Organisationstalent, Authentizität und Leidenschaft bei uns ein. Du bist bei uns genau richtig, wenn Du ein Teamplayer, ambitioniert und mutig genug bist, mit uns zu wachsen, und auch keine Angst davor hast, einmal unkonventionelle Wege zu gehen.

Deine Aufgaben:
• Selbstständige Organisation und Entwicklung des Backoffice
• Schaffung von Standards in der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Support der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Ansprechpartnern
• Reise- und Eventorganisation
• Organisation und Steuerung von Prozessen und Programmen
• Erster Ansprechpartner am Telefon
• Ordermanagement und Stammdatenpflege
• Auftragserfassung und Reklamationsmanagement
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Telefonkonferenzen, etc.
• Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Reportings und Auswertungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Listen und Statistiken
• Repräsentative Tätigkeiten wie Betreuung von Kunden oder Unterstützung des Teams bei Präsentationen, Messen oder Events

Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Office und/oder Operational Management, Assistent(in) der Geschäftsleitung)
• Überdurchschnittliches Organisationsgeschick
• Vertiefte Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sicherer Umgang mit neuen Medien
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu technischen Produkten und Anwendungen
• Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Geradlinigkeit und Wertschätzung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungskraft

Wir bieten Dir:
• Ein junges, spannendes und rasant wachsendes Unternehmen
• Ein sympathisches und ehrliches Team
• Kurze und einfache Kommunikationswege
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Regelmäßiges Grillen, das wir als Qualitätstest tarnen

Gespannt? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von Vennskap!
Bei Interesse melde dich bitte bei Caroline Battel, Telefon: 02150 70 76 910
E-Mail: Caroline@vennskap.eu